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Exemples de missions

Ci-dessous quelques exemples de travaux réalisés récemment pour nos clients.
Conception générale d'une usine à sites

Medusis a été chargée de la conception générale d'une "usine à sites" européenne pour un grand groupe pharmaceutique qui souhaite mutualiser ses investissements Internet.

L'une des caractéristiques de la mission consistait à intégrer des applications du marché a priori plutôt hétérogènes: Documentum (V5) et ATG Portal (V6).

Medusis a produit en quatre semaines environ un document de plus de 80 pages, en anglais, détaillant l'ensemble des fonctions du système, à destination:

  • de la maîtrise d'ouvrage, comme document de référence
  • de la maîtrise d'oeuvre, comme première version / table des matières des spécifications détaillées
  • des différents pays européens, futurs "clients" du système, comme descriptif de l'outil

 

Outil de gestion d'archives

Medusis a mis en place pour le quotidien La Croix un outil de gestion de ses archives: plus de 180 000 documents sont cherchables en texte intégral et par mots-clé.

L'outil retenu a été l'outil open source SDX qui s'appuie notamment sur le moteur de recherche Lucene et permet une gestion performante de documents XML de tous types.

La mission a porté sur:

  • la construction d'un outil de transformation des documents, d'un format propriétaire vers XML
  • la transformation du stock de documents existants (environ 160 000 documents)
  • la transformation à la volée des nouveaux articles produits chaque jour
  • la conception et la mise en oeuvre d'une application SDX pour la recherche et la consultation des documents

Le système qui a été mis en place (consultable ici) est utilisé à la fois par les internautes, abonnés ou non au quotidien, et par les journalistes en interne dont c'est devenu l'un des outils de travail.

 

Conception d'un système éditorial complet

Medusis a été chargée de la conception d'un système éditorial global à partir de la plate-forme Vignette V/5, devant permettre de produire un volume important de contenus originaux (plus de 40 journalistes utilisateurs), capable donc d'assurer les tâches suivantes :

  • rédaction
  • relecture / correction
  • enrichissement / indexation manuelle intelligente
  • validation / publication
  • gestion du workflow (circulation de la copie)

Les solutions retenues ont été les suivantes :

  • une base d'exploitation commune transversale pour l'ensemble des sites du projet (plus de 7 sites entièrement différents), qui partagent une architecture technique et des outils de back-office communs
  • une approche extensive de la notion de "document": articles, dossiers, annuaires, quizz, sondages
  • l'intégration souple d'éléments multimédia au sein même des documents (écriture numérique): le document comme la rubrique sont des éléments éditoriaux dynamiques
  • gestion automatique des mises en avant, adaptée à un site à fort volume, mais toujours débrayable en manuel pour répondre le cas échéant à une actualité chaude

D'un point de vue technique, les choix suivants ont été effectués :

  • rédaction dans un éditeur XML (Softquad XMetaL)
  • rédaction et stockage des documents au format XML: portabilité / flexibilité / maintenabilité
  • transformation XSL à la volée pour présentation à l'internaute en HTML

Ce système éditorial a été mis en place en moins de 6 mois et a permis, dès les deux premiers mois d'exploitation, d'intégrer et de gérer plus de 40 000 documents.

 

Conception d'un site de commerce électronique

Medusis a été chargée de concevoir et d'assurer la maîtrise d'oeuvre d'un site de commerce électronique complexe:

  • prise de commande sur le Web
  • connexion avec un prestataire extérieur pour le traitement de la commande
  • clearing entre le prestataire extérieur, le système de comptabilité de l'entreprise et la filiale Web interne
  • système de pricing évolué dépendant à la fois de la nature du produit et du lieu depuis lequel il est acheté
  • gestion de "boutiques" distinctes: chaque boutique présente ses propres produits et dispose d'un look différent; le back-office est bien entendu commun à toutes les boutiques
  • possibilités d'import / export des données produit et client en XML

En moins de trois mois, les actions suivantes sont effectuées:

  • conception de l'ensemble du système et validation interne et externe
  • maquettage détaillé
  • développement du système et intégration aux process existants
  • migration des données produit depuis un autre site préexistant
  • recettage, mise en exploitation

Ce site de commerce électronique fonctionne désormais depuis près d'un an et génère un CA 50% supérieur à celui du site préexistant.

 

Migration et assistance à la migration

La migration de données est toujours une tâche sensible et complexe : sensible parce que les données à migrer sont importantes (sans quoi on ne se donnerait pas la peine de les migrer...) et complexe parce que le transfert d'informations d'un système vers un autre suppose d'adapter des données, prévues pour un certain contexte, vers un univers souvent très différent (structure des bases, encodage, etc.).

La migration de données est souvent considérée comme une tâche ingrate et de faible valeur ajoutée ; nous pensons au contraire qu'elle est, non seulement essentielle (sans migration, pas de mémoire), mais passionnante, parce qu'elle oblige à épouser des systèmes de pensée hétérogènes.

Medusis a mené à bien de nombreuses migrations :

  • migration de données client entre bases de données hétérogènes (MS-SQL / Oracle)
  • définition du format de données d'une base de petites annonces devant accueillir le résultat de scans papier, et définition de la procédure de transfert
  • migration de contributions de forums entre un système propriétaire Cold Fusion + MS SQL vers le système Vignette VSA TDG sous Sybase
  • migration d'archives d'articles de presse d'ascii vers XML
  • transformation de données en XML à partir d'une variété de formats d'origine...

 

Maquettage de site

Le rôle de la maquette fonctionnelle est souvent méconnu, voire méprisé ; pourtant c'est la meilleure méthode pour dérouler en quasi-réel les cas d'utilisation que la phase d'analyse a permis d'identifier.

Ce qui est vrai d'une manière générale pour tous les systèmes d'information est encore plus important s'agissant d'Internet, où l'IHM (Interface Homme-Machine) est primordiale.

Une maquette fonctionnelle permet de tester de manière pratique, à partir d'un développement minimum, des tâches concrètes auprès d'un public de futurs utilisateurs ; la valeur ajoutée de cette approche est sans commune mesure avec une simple compilation "d'impressions qualitatives" menées sur des écrans habillés mais non opérationnels, avec laquelle on la confond parfois.

Medusis réalise des maquettes fonctionnelles pour tous les projets auxquels elle participe, et il est frappant de constater combien le produit fini (le site en exploitation) reste fidèle à la maquette fonctionnelle réalisée.

Etc.
 

 
Medusis, maison fondée à Paris en 1999.